ACS EduSport colectează și prelucrează mai multe categorii de date cu caracter personal aparținând persoanelor incluse în programele sale și în toate activitățile sportive, în mod expres patinajul artistic, la nivel național și internațional. Conform Regulamentului UE 2016/679 (27 aprilie 2016), organizația se califică drept operator de date cu caracter personal.

• 2.1. Date de identificare: nume, prenume, pseudonim, semnătură, adresă, vârstă, data/locul nașterii, sex, telefon, e-mail, număr CI, serie CI, pașaport, cetățenie, conturi social media, date reprezentant legal, numere de cont bancar, fotografii.
• 2.2. Caracteristici fizice: înălțime, greutate.
• 2.3. Date privind starea de sănătate.
• 2.4. Informații despre educație: școli absolvite, cursuri, diplome.
• 2.5. Rezultate la competiții.
• 2.6. Date de afiliere la club / federație / școală.
• 2.7. Imagini de grup sau individuale, statice sau în mișcare, surprinse în cadrul evenimentelor organizației.

ACS EduSport nu prelucrează date care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile filosofice, apartenența sindicală, date genetice sau biometrice în scopul identificării. Organizația prelucrează date privind sănătatea doar cu consimțământul explicit al persoanei vizate sau al reprezentantului legal al acesteia.

• 4.1. Executarea contractului (Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
• 4.2. Îndeplinirea obligațiilor legale (Art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).
• 4.3. Consimțământul (Art. 9 alin. (2) lit. a și Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR).

• 5.1. Executarea contractului pentru facturare, cheltuieli, cazare, mese, indemnizații, transport, burse, finanțarea sportului de performanță.
• 5.2. Transmiterea informațiilor despre cursuri, modificări de program, detalii de participare.
• 5.3. Distribuirea premiilor la competiții.
• 5.4. Examinări medicale și avize pentru sportul de performanță.
• 5.5. Măsuri de distribuire a echipamentelor.
• 5.6. Autorizarea participării la evenimente.
• 5.7. Soluționarea solicitărilor instituțiilor publice.
• 5.8. Emiterea diplomelor și certificatelor, justificarea absențelor.
• 5.9. Procurarea documentelor de călătorie.
• 5.10. Scopuri statistice.
• 5.11. Acces la baze sportive / patinoar.
• 5.12. Abonamente cursuri și plăți fiscale.
• 5.13. Selecția sportivilor pentru grupe de antrenament și statistici de performanță.
• 5.14. Date ale reprezentanților legali pentru sportivii minori.
• 5.15. Utilizarea imaginilor în scopuri promoționale, înregistrare la competiții, publicitate prin sponsorizare, pe durată nelimitată.

• 6.1. Publicare pe site-ul web și paginile de social media administrate (Facebook, Google+, YouTube, Instagram, Twitter).
• 6.2. Transfer către terți (presă / companii de publicitate) în scopuri publicitare.
• 6.3. Publicare în spațiile sportive pentru promovarea activității.
• 6.4. Publicare pe terminal video / online în cadrul competițiilor.
• 6.5. Publicare în materiale tipărite (cataloage, flyere).
• 6.6. Înregistrări de securitate și supraveghere.
• 6.7. Înregistrări video pentru securitatea informațiilor.
• 6.8. Înregistrări de transmisii televizate.
• 6.9. Înregistrări audio de transmisii radio.

• 7.1. Personalul ACS EduSport, organele superioare, titularii contractelor de sponsorizare.
• 7.2. Instituții publice implicate direct sau indirect.
• 7.3. Federații de specialitate.
• 7.4. Furnizori de servicii medicale.
• 7.5. Furnizori de bunuri / servicii.
• 7.6. Furnizori de activități de formare.
• 7.7. Alți furnizori de bunuri / servicii în cadrul contractelor comerciale.
• 7.8. Autorități de stat în cazul incidentelor de securitate.

• 8.1. Companii din grup și terți (Federații, ONG-uri) care organizează evenimente sportive, tabere, antrenamente.
• 8.2. Autorități de stat (instanțe, autorități fiscale), instituții cu interese legitime.
• 8.3. Servicii externe de contabilitate.
• 8.4. Unități de cazare.
• 8.5. Companii de publicitate.
• 8.6. Publicare online.

• 9.1. Pe durata valabilității contractului și a soluționării litigiilor, conform legislației aplicabile.
• 9.2. Pe durata necesară conformării cu autorizările medicale.
• 9.3. Date de plată / facturare conform Legii 82/1991 (Legea contabilității).
• 9.4. Imagini de grup sau individuale, statice sau dinamice - stocare nelimitată.
• 9.5. Pe durata obligației legale sau a altui temei legal justificativ, conform cerințelor Art. 5 GDPR.

Stocarea extinsă se realizează în scopuri de arhivare în interes public, libertatea de exprimare / informare, obligații legale și exercitarea / apărarea pretențiilor în instanță. Se aplică măsuri de securitate adecvate (pseudonimizare, izolarea bazelor de date, criptare, controlul accesului).

• 10.1. Responsabilitate deplină pentru conformitatea cu GDPR din 25 mai 2018; se aplică cerințele Ordinului 52/2002 acolo unde este cazul.
• 10.2. Măsuri implementate pentru prevenirea utilizării, reproducerii, dezvăluirii, transferului sau publicării neautorizate a datelor.
• 10.3. Personalul informat cu privire la drepturi și obligații conform GDPR, cu notificarea corespunzătoare privind gestionarea datelor clienților.

• 11.1. Dreptul de acces la date.
• 11.2. Dreptul la rectificare.
• 11.3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”).
• 11.4. Dreptul de retragere a consimțământului.
• 11.5. Dreptul la restricționarea prelucrării.
• 11.6. Dreptul la portabilitatea datelor.
• 11.7. Dreptul la opoziție.
• 11.8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv profilare cu efecte juridice.
• 11.9. Dreptul de a depune plângeri la ACS EduSport / autoritatea competentă.
• 11.10. Dreptul la recurs judiciar.
• 11.11. Dreptul de a solicita încetarea prelucrării datelor în scopuri de marketing direct.

ACS EduSport garantează prelucrarea legitimă a datelor cu măsuri tehnice și organizatorice adecvate, asigurând integritatea și confidențialitatea conform Art. 25 și 32 GDPR. Utilizarea informațiilor personale este limitată la scopurile declarate. Prelucrarea se realizează prin mijloace automatizate și manuale.